PETA MASALAH

Ada benarnya memang, sebelum kita diamanahkan memimpin organisasi  semacam peguyuban IKKA Pekanbaru, terlebih dahulu sebelumnya telah menjadi pengurus di organisasi tersebut. Dengan telah bergabung sebelumnya dikepengurusan, kita sedikit banyak mulai mengenal secara langsung dari "dalam" bukan sebatas analisa pengamat luar semata. Memulai dari sesuatu yang telah ada, ada dalam ruang dan waktu.Ada dalam kepemimpinan, ada dalam program kerja yang meliputi rencana, pelaksanaan dan evaluasi. Ada dalam heterogenitas, penghargaan terhadap perbedaan sudut pandang. Ada aset relasi yang sebaiknya ditindak lanjuti. Ada aset materi, bagaimana memproduktifkan menjadi amal soleh berdimensi sosial. Ada aset administrasi, bagaimana mengefisien dan mengefektifkan. Semuanya telah  bergerak dalam batas-batas komando pengurus ketika itu. Faedah pengurus periode berikutnya adalah kemudahan dalam memetakan masalah internal dan eksternal. Peta masalah secara obyektif diperoleh dalam bentuk laporan pertanggung jawaban (LPJ) secara  tertulis yang disampaikan di salah satu agenda Musyawarah Cabang (Muscab). Konten laporan pertanggung jawaban minimal menjelaskan perihal ; 1. Uraian pelaksanaan program kerja disertai faktor pendukung dan penghambat. 2. Uraian tentang keadaan pengurus dan problematikanya. 3. Laporan keadaan keuangan 4. Uraian tentang inventaris/ aset organisasi peguyuban. 5. Rekomendasi-rekomendasi. Muscab yang berwewenang menilai/ mengevaluasi apakah laporan pertanggung jawaban tersebut diterima atau ditolak oleh peserta Musyawarah Cabang (Muscab). Bila peserta Muscab menerima laporan pertanggung jawaban pengurus, itu berarti laporan tersebut benar. Bila peserta Muscab menolak laporan pertanggung jawaban pengurus, itu berarti laporan tersebut ada masalah. Disamping Muscab sebagai forum untuk pertanggung jawaban pengurus, Muscab juga sebagai forum untuk membahas dan mengesahkan program kerja untuk periode tertentu dan untuk memilih pengurus periode berikutnya, dalam hal ini ketua terpilih. Dari Muscab, informasi profil organisasi peguyuban terkini diperoleh. Sudahkah organisasi peguyuban tercinta ini melakukan hal tersebut ?