Dalam menata organisasi peguyuban, hal pertama yang mesti diselesaikan oleh pengurus yang baru terpilih adalah melengkapi susunan struktur dan personalia kepengurusan untuk segera di buat Surat Keputusan (SK) oleh Pengurus IKKA Pusat. Karena SK merupakan dasar legitimasi seluruh keputusan-keputusan yang dibuat oleh pengurus. Perbaikan pertama terhadap organisasi peguyuban adalah memilih dan menetapkan sosok bendahara yang benar-benar memahami masalah pengelolaan keuangan yang standar. Dimulai dari pengelolaan keuangan yang benar, perbaikan organisasi peguyuban dilakukan. Bila perlu jabatan bendahara sebaiknya orang yang punya latar belakang pendidikan akuntansi. Pengurus IKKA Pekanbaru secara rutin menyampaikan laporan keuangan setiap Ahad, minggu ke 4 setiap bulan dihadapan seluruh anngota. Laporan keuangan yang disampaikan bendahara IKKA Pekanbaru terdiri dari ; 1. Laporan keuang kas sosial IKKA. Kas sosisl IKKA digunakan untuk biaya operasional peguyuban seperti untuk mensubsidi biaya konsumsi wirid bulanan untuk tuan rumah, biaya sewa kantor/ sekretariat IKKA Pekanbaru, pemberian santunan karena meninggal dan sakit bagi warga Kacang di Pekanbaru yang belum masuk anggota. Kas ini diperoleh dari bakul infak yang diedarkan setiap wirid bulanan anggota dan dari para donatur. 2. Laporan keuangan kas KIA. Kas KIA digunakan untuk santunan sakit bagi anggota yang tergabung dalam Kartu Iuran Anggota (KIA). Syarat bergabung di KIA, cukup menyerahkan fotocopi kartu keluarga (KK) dan membayar secara rutin Rp. 10.000 (sepuluh ribu rupiah). Bila pembayaran lancar, bila ada salah seorang keluarganya sakit, diberi santunan Rp. 300.000. Bila pembayarannya macet (6 bulan berturut-turut) keluarganya yang sakit tersebut diberi santunan Rp. 100.000. Dan bila ada pesta pernikahan, akan diberi papan bunga ucapan selamat dan tahniah. Begitu juga kalo ada anggota keluarganya yang meninggal, juga diberi papan bunga ucapa duka. Itu diberikan kepada yang membayar lancar. Bagi yang tidak lancar, papan bunga tersebut, tidak diberikan. 3. Laporan keuangan kas pembangunan. Kas pembangunan diperoleh dari para dermawan yang bersedekah. Kas pembangunan digunakan khusus untuk biaya pembangunan ditanah wakaf IKKA Pekanbaru. Mulai dari biaya pemeliharaan kebersihan tanah wakaf hingga ke pembangunan fisik. 4. Laporan keuangan kas kurban. Kas ini diperoleh khusus dari anggota yang menabung rutin setiap bulan. Kas ini khusus untuk anggota yang berniat untuk melaksanakan ibadah kurban. Setiap akhir tahun, jatuhnya pada 31 Desember, bendahara menyampaikan laporan keuangan berbentuk neraca. Laporan keuangan sangat penting disampaikan oleh pengurus, sebagai bentuk pertanggung jawaban atas pengelolaan dana yang telah diperoleh dari infak para anggota dan simpatisan. Laporan keuangan juga sebagai wujud transparansi kepada masyarakat. Dari laporan keuangan yang rutin dan tertib, diharapkan tumbuh secara baik tingkat kepercayaan anggota kepada pengurus. Dari sana hakekat kemandirian sebuah organisasi dimulai.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar